近日，市民小劉向本報反映，由于忽視檔案托管，畢業(yè)后她的一年工齡白白丟了。馬上又到畢業(yè)季，大學生“找碗”之后，也別忘了關(guān)注檔案，別像她一樣吃了啞巴虧。記者了解到，目前就有兩萬份檔案“酣睡”在人才市場，主人很可能日后在轉(zhuǎn)正定級、退休、評定職稱等方面遇到麻煩。
畢業(yè)后檔案棄之不顧，白白丟了兩年工齡
小劉2012年大學畢業(yè)，畢業(yè)前她就在一家單位實習了，之后順利留在該單位，但單位自始至終沒向她要過檔案，所以畢業(yè)后她的檔案就被學校發(fā)回原籍。
畢業(yè)滿一年后，小劉去辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，卻被告知因為“報到證沒和檔案放在一起”，所以她的身份還是“學生”而非“干部”，這就相當于小劉“白干”了一年，檔案上無法體現(xiàn)，她必須再等一年才能定級，工齡也相應(yīng)短一年。
相較小劉的經(jīng)歷，2005年畢業(yè)的張林則稱自己“虧大了”，大學測繪專業(yè)畢業(yè)后，張林并沒找到稱心的工作，他把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，先后在幾家私企工作，2013年他終于安定下來，考到一家大型測繪院。
雖然人才市場的工作人員費盡周折才找到他的檔案，但由于張林此前一直對檔案不管不顧，也沒交過托管費，所以資料不全，導(dǎo)致他丟失了2年工齡，無法按時考取本專業(yè)的中級職稱。
“畢業(yè)時覺得第一份工作干不長久，如果把檔案放在單位，擔心辭職時會被‘卡’住，可真用到檔案時，才發(fā)現(xiàn)如果不及時維護，吃虧的還是自己。”張林說。
濟南市人才市場辦公室工作人員王先生告訴記者，大學生畢業(yè)后對檔案不管不顧，真正用時引起麻煩的例子有很多。
兩萬份檔案沉睡人才市場，幾成死檔案
據(jù)了解，目前通過市人才市場存放的檔案已達13.7萬份，分為學生檔案、單位及個人托管檔案兩類。2011年，人才市場統(tǒng)計的超過2年派遣期、未辦代理的檔案就達2萬份。
按照規(guī)定，對于濟南生源的高校畢業(yè)生（非師范類）離校后還未就業(yè)，他們的檔案會返回原籍人才服務(wù)機構(gòu)，如果在派遣期（2年內(nèi)）辦理完就業(yè)手續(xù)，就可憑證提取檔案。但有的學生過了期限一直不來提取檔案，也不辦理人事代管，任由檔案躺在人才市場。這種對檔案不過問、不維護、不使用或干脆下落不明的情況也被稱為“死檔案”。
“這些棄之不顧的檔案，除了給本人日后轉(zhuǎn)正定級、代繳社保、評定職稱帶來不便，檔案放在這里，也占用了我們的公共空間，浪費了人力資源。”王先生告訴記者，檔案袋里存有個人的履歷材料、各種鑒定、考核、考察材料、政審材料、加入黨團材料、學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況等，可以說，這是一個人各個階段的經(jīng)歷證明。
畢業(yè)找工作別忘給檔案找個家
據(jù)了解，大學生畢業(yè)后，學校可管檔案1到2年，到期后，要么發(fā)回原籍，要么發(fā)往畢業(yè)生戶籍所在地的人才市場。但一位業(yè)內(nèi)人士告訴記者，有的高校出于就業(yè)率考慮，并不愿意接手這些檔案，甚至和校外的人力資源公司合作，將檔案交給對方托管，“一些不負責任的公司壓根不對學生檔案進行維護、完善”。省人才服務(wù)中心辦公室工作人員建議，暫未落實就業(yè)單位的省內(nèi)普通高校畢業(yè)生“先落戶后就業(yè)”，可先到省人才服務(wù)中心辦理檔案委托保存手續(xù)。
濟南市人才市場辦公室工作人員王先生告訴記者，有的民營企業(yè)或者小企業(yè)，不熟悉檔案管理政策，在檔案審查、材料收集和用工手續(xù)辦理等方面做得不到位。有的則出于費用、人力等方面考慮，招聘大學生后不向其索要檔案，使學生本人也對檔案不重視。
畢業(yè)三年的小王告訴記者，他的檔案放在安徽老家的人才服務(wù)中心，每年的存檔費雖然不貴，只有百八十塊錢，可總是忘了交。“我在私企上班，單位也不需要檔案，用時再取吧。”
濟南市人才市場的王先生告訴記者，目前他們正學習南京的做法，利用信息化手段，讓以后存放的檔案有跡可循。
據(jù)介紹，南京市為市民檔案建立二維碼編號，就像快遞編號一樣，實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)的信息化管理。“舉個例子，畢業(yè)后你的檔案由學校遷到了人才市場，二維碼一掃，既把信息送達教育主管部門備案，又能發(fā)送給檔案主人，并根據(jù)重要的時間節(jié)點定期提醒存檔者，及時處理。”
棄檔將影響前途
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取。除了養(yǎng)老金，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額。
3、影響評職稱和工作調(diào)動。
4、影響考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理。
5、導(dǎo)致干部身份丟失。
